慶典活動實施方案
發(fā)表時間:2011/5/26 18:22:54 | 點擊數:8983
開業(yè)慶典標志著一個經濟實體的成立。昭示人們它已經站在了經濟角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個工商企業(yè)的風范與實力。開業(yè)慶典不只是一個簡單的程式化的活動。通過開業(yè)慶典的舉行,告訴世人,在我們這個龐大的社會經濟肌體又增加了一個鮮活的細胞。
開業(yè)慶典慎防出錯
客觀上來看,一個單位的開業(yè)慶典就是這個單位的經濟實力與社會地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側面的荃釋。
通常來說,人們習慣用對比的方法來看待開業(yè)慶典,比如某商場舉行開業(yè)慶典,人們都首先想到的是,與其同等規(guī)模的其它商場開業(yè)時的情形,對比之下,人們會對新開業(yè)的商場報有一種看法,也就是認知程度 的問題,如果印象比較好,對商場信賴程度就會提高,成為一種潛在的顧客。
開業(yè)慶典是一個經濟實體,形象廣告的第一步,如何走好關鍵的第一步尤為重要。
一、開業(yè)慶典策劃:視開業(yè)對象的性質和層次制定出具體的慶典活動實施方案。
1、制定開業(yè)時間,充分考慮季節(jié)和天氣因素。
2、對慶典活動舉行場地進行考察,結合慶典設備用品的數量和體積及參加活動的人員,預算出觀眾的數量,必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素,做好應急防范準備。臨時水源、電源的設置要合理,保障安全。
3、提前將開業(yè)慶典計劃報有關部門、社會職能部門審批。
二、開業(yè)慶典組織:慶典計劃方案擬定后下一步就是慶典活動的組織工作,如何組織好充足的慶典設備用品、慶典人員,協(xié)調慶典各個環(huán)節(jié)的關系,形成有機的結合,讓慶典活動從始至終保持隆重熱烈的氣氛。舉辦大規(guī)模的開業(yè)慶典活動,必須進行活動預演,以保障開業(yè)慶典活動正式實施時的效果。
三、開業(yè)慶典實施:開業(yè)慶典的策劃和組織工作做到位了,實施工作就可以按步就班的來進行了,但必須考慮到突發(fā)事件的應急措施,因慶典活動具有一定的聲勢,來賓及觀客較多,所以實施全過程要有嚴格的監(jiān)控,熱鬧而不散亂,隆重而又不失活潑。
專業(yè)化服務:
開業(yè)慶典的單位,往往存在對開業(yè)慶典活動經驗不足的,因考慮開業(yè)慶典的前期籌備心理壓力比較大,加之開業(yè)慶典過程中還要照應領導和來賓,所以對開業(yè)慶典活動的全程管理不具備條件。為使開業(yè)慶典活動達到預期的效果。起到其應有的作用。避免活動的脫節(jié),應該將開業(yè)慶典活動的全過程交由有豐富經驗的專業(yè)慶典服務公司來完成。