在組織剪彩儀式時，是沒有必要一味地求新、求異、求轟動，而脫離了個人的實際能力。勤儉持家，無論何時何地都是商界人士所必須銘記在心的。從操作的角度來執(zhí)行探討，目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的預(yù)備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個方面的內(nèi)容。下面就分別擇其要點執(zhí)行講解。第一步，剪彩的預(yù)備必須一絲不茍。和舉行另外涉及到場地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光和音響的預(yù)備、媒體的邀請、人員的培訓(xùn)等等。在預(yù)備這些方面時，必須認(rèn)真細(xì)致，精益求精，這自不待言。

除此之外，尤其對剪彩儀式上所需運用的某些特別用具，諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯，細(xì)心地執(zhí)行選取和預(yù)備。其次，剪彩的人 員必須審慎選定。在剪彩儀式上，最為活潑的，當(dāng)然是人而不是物。所以，對剪彩人員必須認(rèn)真人執(zhí)行選取，并于事先執(zhí)行必要的培訓(xùn)。 除主持人之外，剪彩的人員主要是由剪彩者和助剪者等兩個主要部分的人員所構(gòu)成的。下面，就分別來簡介一下對于他們主要禮儀性要求。在剪彩儀式上擔(dān)任剪 彩者，是一種非常高的榮譽(yù)。剪彩儀式檔次的高低，往往也同剪彩者的身份密切關(guān)聯(lián)。所以，在選定剪彩的人員時，最重要的是要將剪彩者選好。
剪彩者，即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。依照慣例，剪彩者可是一人，也可是幾自己，可是一般不應(yīng)多于五人。通常，剪彩者多由上級領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、社會名 流、員工代表或者客戶代表所擔(dān)任。 確認(rèn)剪彩者名單，必須是在剪彩儀式正式舉行前面。名單一經(jīng)確認(rèn)，即應(yīng)盡早告知對方，使其有所預(yù)備。在一般情況下，確認(rèn)剪彩者時，必須尊重對方自己意見，切 勿勉強(qiáng)對方。想要由數(shù)人同時擔(dān)任剪彩者時，應(yīng)分別告知每位剪彩者屆時他把和何人同擔(dān)此任。如此作，是對剪彩者的一種尊重。千萬不能"臨陣磨槍"，在剪彩開 始前剛才強(qiáng)拖硬拽，臨時找人湊數(shù)。
必要之時，可在剪彩儀式舉行前，把剪彩者集中在一起，告之對方有關(guān)的留意事項，并略事練習(xí)。按照常規(guī)，剪彩者應(yīng)著套裝、套裙或者制服，把頭發(fā)梳理整潔。不 允許戴帽子，或戴墨鏡，也不允許其穿著便裝。 若剪彩者僅為一人，則其剪彩時居中而立就可以了。若剪彩者不止一人時，則其同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是：中間高于兩側(cè)，右側(cè)高 于左側(cè)，距離中間站立者愈遠(yuǎn)位次便愈低，即主剪者應(yīng)居于中心的地方。想要描述的是，之因此規(guī)定剪彩者的位次"右側(cè)高于左側(cè)"，主要是由于這是一項國際慣 例，剪彩儀式理當(dāng)遵守。其實，若剪彩儀式并無外賓參加時，運行我國"左側(cè)高于右側(cè)"的傳統(tǒng)作法，亦無不可。 助剪者，指的是剪彩者剪彩的一系列步驟中從旁為其提供幫助的人員。一般而言，助剪者多由東道主一方的女職員擔(dān)任。此刻，人們對她們的常規(guī)稱呼是禮儀小姐。
詳細(xì)而言，在剪彩儀式上服務(wù)的禮儀小姐，又可分為迎賓者、引導(dǎo)者、服務(wù)者、拖彩者、捧花者、托盤者。迎賓者的任務(wù)，是在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)迎來送往。引導(dǎo)者的任 務(wù)，是在執(zhí)行剪彩時負(fù)責(zé)帶領(lǐng)剪彩者登臺或者退場。服務(wù)者的任務(wù)，是為來賓尤其是剪彩者提供飲料，安排休息之處。拖彩者的任務(wù)，是在剪彩時展開、拖直紅色緞 帶。捧花者的任務(wù)則在剪彩時手托花團(tuán)。托盤者的任務(wù)，則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。 在一般情況下，迎賓者和服務(wù)者應(yīng)不止一人。引導(dǎo)者既可是一人，也可為每位剪彩者各配一名。拖彩者通常應(yīng)為兩人。捧花者的人數(shù)則想要視花團(tuán)的詳細(xì)數(shù)目而定， 一般應(yīng)為一花一人。托盤者可為一人，亦可為每位剪彩者各配一人。有時，禮儀小姐亦可身兼數(shù)職。
禮儀小姐的基本條件是，相貌很好、身材頎長、年輕健康、氣質(zhì)高雅、音色甜美、反應(yīng)靈敏、機(jī)智靈活、善于交際。禮儀小姐的最佳妝束應(yīng)為：化淡妝、盤起頭發(fā)， 穿款式、面料、顏色統(tǒng)一的單色旗袍，配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環(huán)或者耳釘外，不佩戴另外任意首飾。有時，禮儀小姐身穿深色或者單色的套裙 亦可?？墒牵齻兊拇┲鴬y扮必須盡可能地整潔統(tǒng)一。必要時，可向嫣語禮儀慶典公司聘請專業(yè)禮儀小姐?！　≡俅危舨实某绦虮仨氂袟l不紊。 在正常情況下，剪彩儀式應(yīng)在行把啟用的建筑、工程或展銷會、博覽會的現(xiàn)場舉行。正門外的廣場、正門內(nèi)的大廳，都是可予優(yōu)先考慮的。在活動現(xiàn)場，可稍作修 飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的詳細(xì)名稱的大型橫幅，更是必不可少的。
一般來說，剪彩儀式宜緊湊，忌拉沓，在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鐘就可以了，長則至多不宜超過一小時。
按照慣例，剪彩既可是開業(yè)儀式中的一項詳細(xì)程序，也可獨立出來，由其自身的一系列程序所組成。獨立而行的剪彩儀式，通常應(yīng)包含如下六項基本的程序：
第一項，請來賓就位。在剪彩儀式上，通常為了剪彩者、來賓與本單位的負(fù)責(zé)人安排座席。在剪彩儀式開始時，即應(yīng)敬請各位在已排好順序的座位上就座。在一般情 況下，剪彩者應(yīng)就座于前排。若其不止一人時，則應(yīng)使它按照剪彩時的詳細(xì)順序就座。 第二項，宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始后，樂隊?wèi)?yīng)演奏音樂，現(xiàn)場可施放禮花禮炮，全體到場者應(yīng)熱烈鼓掌。此后，主持人應(yīng)向全體到場者講解到場的 重要來賓?！　〉谌?，奏慶典喜慶樂曲。現(xiàn)在須全場起立。必要時，亦可隨之演奏本單位標(biāo)志性歌曲?！　〉谒捻棧S后發(fā)言。發(fā)言者依次應(yīng)為東道主單位的代 表、上級主管部門的代表、位置政府的代表、合作單位的代表，等等。其內(nèi)容應(yīng)言簡意賅，每人不超過三分鐘，關(guān)鍵分別應(yīng)為講解、道謝和致賀?！　〉谖屙?，執(zhí)行 剪彩。現(xiàn)在，全體應(yīng)熱烈鼓掌，必要時還可奏樂或者燃放鞭炮。在剪彩前，須向全體到場者講解剪彩者。 第六項，執(zhí)行參觀。剪彩然后，主人應(yīng)陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式到此為止宣告結(jié)束。隨后東道主單位可向來賓贈送紀(jì)念性禮品，并以自助餐款待全體來賓。
最后，剪彩的作法必須標(biāo)準(zhǔn)無誤。執(zhí)行正式剪彩時，剪彩者和助剪者的詳細(xì)作法必須合乎規(guī)范，不然就會使其效果大受影響。 當(dāng)主持人宣告執(zhí)行剪彩然后，禮儀小姐即應(yīng)率先登場。在上場時，禮儀小姐應(yīng)排成一行行進(jìn)。從兩側(cè)同時登臺，或者是從右側(cè)登臺均可。登臺然后，拖彩者和捧花者 應(yīng)當(dāng)站成一行，拖彩者處在兩端拖直紅色緞帶，捧花者各自雙手手捧一朵花團(tuán)。托盤者須站立在拖彩者和捧花者背后一米左右，并且自成一行。 在剪彩者登臺時，引導(dǎo)者應(yīng)在其左前方執(zhí)行引導(dǎo)，使它各就大家。剪彩者登臺時，宜從右側(cè)出場。當(dāng)剪彩者均已到達(dá)既定地方然后，托盤者應(yīng)前行一步，到達(dá)前者的 右后側(cè)，以便為其遞上并剪刀、手套。
剪彩者若不止一人，則其登臺時亦應(yīng)列成一行，并且使主剪者行進(jìn)在前。在主持人向全體到場者講解剪彩者時，后者應(yīng)面含微笑向各位欠身或者點頭致意。
剪彩者行至既定地方然后，應(yīng)向拖彩者、捧花者含笑致意。當(dāng)托盤者遞上剪刀、手套，亦應(yīng)微笑著向?qū)Ψ降乐x。
在正式剪彩前，剪彩者應(yīng)第一步向拖彩者、捧花者示意，待其有所預(yù)備后，集中精力，右手手持剪刀，表情莊嚴(yán)地把紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時剪彩時， 另外剪彩者應(yīng)留意主剪者動作，和其自愿協(xié)調(diào)一致，力爭各位同時把紅色緞帶剪斷。 按照慣例，剪彩以后，紅色花團(tuán)應(yīng)正確無誤地落入托盤者手中的托盤里，而切勿使它墜地。為此，想要捧花者和托盤者的合作。剪彩者在剪彩成功后，可右手舉起剪 刀，面向全體到場者致意。之后放下剪刀、手套于托盤以內(nèi)，舉手鼓掌。接下來，可依次和主人握手道喜，并列隊在引導(dǎo)者的引導(dǎo)下退場。退場時，一般宜從右側(cè)下臺。
待剪彩者退場后，其她禮儀小姐方可列隊由右側(cè)退場。
不管是剪彩者也是助剪者在上下場時，都要留意井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩步驟中，更是要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。